SuperOffice bringt SuperNotes auf den Markt: einen intelligenten Assistenten für Ihre Besprechungen

SuperNotes ist ein KI-Assistent, der Besprechungen vorbereitet, Protokoll führt und die Nachbereitung innerhalb des CRM übernimmt.

Verwaltung… sie ist immer da und wir haben mittlerweile akzeptiert, dass sie nun einmal dazugehört. Aber es gibt viele Softwareanbieter, die das anders sehen. Sie haben eine gemeinsame Mission: Verwaltungsaufgaben so weit wie möglich zu automatisieren, damit dir Zeit für die Dinge bleibt, die wirklich wichtig sind.
 
Das ist auch das Ziel, das sich der CRM-Anbieter SuperOffice gesetzt hat. Deshalb hat das Unternehmen kürzlich SuperNotes eingeführt. Dieses neue KI-Tool soll Nutzer bei der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung all Ihrer Besprechungen unterstützen. Das alles findet innerhalb Ihrer eigenen CRM-Plattform statt.

Was ist SuperNotes?

SuperNotes unterstützt Vertriebs- und Serviceteams, indem es administrative Aufgaben rund um Besprechungen übernimmt. Denn laut SuperOffice verbringen wir damit wöchentlich nicht weniger als 20 Stunden. SuperNotes soll bis zu etwa 13 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand einsparen, wodurch den Nutzern mehr Zeit für Tätigkeiten wie den Kundenkontakt bleibt.

In der Praxis ist SuperNotes ein KI-gestützter Assistent, der innerhalb der CRM-Umgebung von SuperOffice arbeitet. Das Tool unterstützt alle Phasen Ihrer Besprechungen: Alle relevanten Daten aus der Besprechung werden zudem direkt mit dem CRM-Profil der beteiligten Partei verknüpft.

• Vor dem Meeting: Bevor das Meeting beginnt, sammelt der Assistent Informationen über die Teilnehmer und Unternehmen, mit denen Sie sich an einen Tisch setzen.
• Während des Meetings: Während Sie beraten, erstellt der KI-Assistent automatisch Besprechungsnotizen und Transkripte der besprochenen Inhalte.
• Nach dem Meeting: Die Nachbereitung von Meetings ist oft zeitaufwändig, besonders an Tagen, an denen ein Meeting auf das andere folgt. Deshalb übernimmt SuperNotes auch die Nachbereitung: Nach dem Meeting erstellt das Tool automatisch eine Zusammenfassung, Aktionspunkte und einen Entwurf für eine Follow-up-E-Mail.

Was sollten wir noch wissen?

Der KI-Assistent kann über die meisten Plattformen an Ihren Besprechungen teilnehmen. Es spielt also keine Rolle, ob Sie mit Teams, Google Meet oder Zoom arbeiten. Darüber hinaus wird SuperNotes direkt in Ihren Kalender integriert, sodass es Zugriff auf anstehende Besprechungen hat.

SuperNotes entspricht vollständig der DSGVO und wurde nach diesem Grundsatz entwickelt. SuperOffice betont ausdrücklich, dass das Tool als CRM-nativer Besprechungsassistent und nicht als eigenständige App zum Erstellen von Notizen entwickelt wurde. Alle Aufzeichnungen, Transkriptionen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte verbleiben innerhalb des SuperOffice CRM und werden somit niemals an Anwendungen von Drittanbietern weitergegeben. So können nicht nur Nutzer, sondern auch Kunden auf die Integrität von SuperNotes vertrauen.

SuperNotes ist ab 29 Euro pro Nutzer und Monat erhältlich. Es kann als eigenständige Anwendung erworben werden, entfaltet sein Potenzial jedoch am besten in Kombination mit SuperOffice CRM.

Über SuperOffice

SuperOffice ist seit über 30 Jahren einer der führenden Anbieter von CRM-Lösungen für den Business-to-Business-Markt in Europa. Die Software des Unternehmens unterstützt Unternehmen und Mitarbeiter dabei, höhere Umsätze, effektiveres Marketing und einen hochwertigen Kundenservice zu realisieren.
 
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Quelle

SuperOffice – SuperNotes und ethische KI im CRM: So bleiben Ihre Besprechungsdaten geschützt (2026)